Privacyverklaring
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Stichting Haanwyck omgaat met de persoonsgegevens van deelnemers, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerking van persoonsgegevens
Om deelnemers goed te kunnen begeleiden, verzamelt Stichting Haanwyck diverse persoonsgegevens. Deze gegevens worden vastgelegd in een fysiek en digitaal persoonsdossier en omvatten onder andere naam, adres, woonplaats, burgerservicenummer (BSN), polisnummers van verzekeringen, indicatiebesluiten, zorgovereenkomsten, ondersteuningsplannen, evaluatiegesprekken, toestemmingsformulieren, protocollen en medische overzichten. Daarnaast kunnen aanvullende gegevens worden opgenomen, zoals gevolgde scholing, arbeidsverleden en zorgplannen van andere zorgverleners. De verstrekte informatie wordt zorgvuldig opgeslagen en is uitsluitend toegankelijk voor bevoegde medewerkers.
Doeleinden van gegevensverwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt met als doel het bieden van passende zorg en begeleiding, het monitoren van de voortgang, het evalueren van de kwaliteit van de dienstverlening, het ondersteunen van administratieve processen zoals facturatie, en het delen van noodzakelijke informatie bij medische calamiteiten, mits hiervoor schriftelijke toestemming is verleend.
Toestemming
Door ondertekening van deze verklaring geeft de deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger toestemming aan Stichting Haanwyck om de persoonsgegevens zoals hierboven beschreven te verwerken en te beheren. Zonder schriftelijke toestemming worden geen gegevens verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is en onder passende waarborgen gebeurt.
Rechten van de deelnemer
Deelnemers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of aanvullen, te laten verwijderen of over te dragen aan derden. Daarnaast kan de toestemming voor verwerking te allen tijde (gedeeltelijk) worden ingetrokken. Verzoeken hiertoe kunnen schriftelijk worden ingediend bij Stichting Haanwyck. Indien de deelnemer niet tevreden is over de afhandeling van een verzoek, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Bewaartermijn
Persoonsdossiers worden tot vijf jaar na beëindiging van de overeenkomst bewaard, tenzij een wettelijke bepaling een langere bewaartermijn voorschrijft.